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 首頁  補助案常見問題    結案與核銷


  • 請問計畫結案審查流程為何?

    步驟
    作業項目
    作業時間
    1
    受補助單位於專案結案日前將結案報告(5份)、電子檔光碟1份,連同公文送到計畫管理單位。
    核定之結案日前提交(10/31)
    2
    計畫管理單位統一將結案報告書、審查意見表寄送予各審查委員進行書面審查。
    審查時間
    約莫2週
    3
    審查委員將書面審查意見回覆至計畫管理單位。
    4
    計畫管理單位彙整審查意見後,將修正意見連同公文通知受補助單位進行結案報告修正。
    意見彙整
    約莫2天
    5
    受補助單位以公文方式,檢附修正後之結案工作報告(紙本1式2份、電子檔光碟1份)、全部原始憑證(政府補助款部分檢附正本、自籌款部分檢附影本,並均請註明補助機關名稱及計畫名稱)、收支明細表(詳列支出用途)及支出分攤表寄(或親)送至經濟部標準檢驗局,辦理支出憑證審查。
    -
    6
    標準檢驗局於支出憑證審查完成後,通知受補助單位查核結果。
    -
    7
    受補助單位提送標檢局所核定金額之發票或收據,辦理補助款項核銷。
    -
     

     

  • 核銷須於每一原始憑證加蓋「補助機關:○○○○,計畫名稱:○○○○」,若單位內部使用之黏存單欄位已有計畫名稱者,是否仍須加蓋此印?

    配合經濟部規定,結案核銷時,受補助單位檢附之原始憑證(含自籌款及政府補助款),均須加蓋補助機關及計畫名稱。受補助單位可自行刻章,於每一原始憑證(黏存單)上加蓋「補助機關:經濟部標準檢驗局,計畫名稱:○○○○」,若黏存單欄位已有計畫名稱者,請再加蓋”補助機關:經濟部標準檢驗局”。

    抑或,可於所有支出憑證的黏存單上註明補助機關名稱及計畫名稱即可(自籌款及補助款黏存單上均須註明),不一定要刻章。

  • 請問國外差旅費是否可以報支國內高鐵或台鐵/客運及保險費?

    國內交通部份 可報支長途大眾陸運工具費用,所以可報支高鐵、台鐵或客運,搭乘高鐵須檢附票根,保險費以保額400萬計算,超出400萬的部份需自行吸收。

  • 請問「酬勞領款憑單」所得類別中未包含之費用可否報支(如:交通費..等)?

    可以。請勾選”所得類別”欄的”其它”,並在旁邊空白處註明費用科目即可,惟仍應符合相關規定。

  • 請問計畫執行期間,各項支出單據是否以標準檢驗局的名稱開立?

    計畫支出單據是開受補助單位的抬頭及統編,最後補助款請款才是開標檢局抬頭及統編(抬頭:經濟部標準檢驗局;統編:03748403) 

  • 請問核銷的會計表單,可否全部採用公司內部的制式表格?

    "支出分攤表"及"支出明細表"必須依申請須知附件之表單格式其餘表格尊重公司內部制式的格式,惟相關必填欄位須包含在表格內。如若擔心核銷上有問題,建議使用申請須知附件的格式為佳。

  • 假設補助出國2次,是否2次出國皆須由補助及自籌款平均分攤? 可否一次出國由自籌款全額支出,另一次由補助款全額支出?

    是以差旅費會計科目整項來看,因此可以「一次出國由自籌款全額支出,另一次由補助款全額支出」,但自籌金額須大於或等於補助款金額。

  • 請問結案單據送件及款項補助歸墊時,是否須透過單位內部會計協助辦理或是個人即可?

    由會計或個人主辦皆可,但因為文件需會計簽章,所以可能還是需透過會計協助。

  • 請問計畫經費核銷是否只需要檢附補助款項目之相關單據即可?

    核銷須檢附全部原始憑證(政府補助款部分檢附正本、自籌款部分檢附影本),並應檢附收執聯報支。

  • 請問單位內部如未建立會計審核機制,要如何報支憑證呢?

    受補助單位若尚未建立會計審核機制,欲報支相關支出憑證,可參酌申請須知附件16-2黏貼憑證格式。